Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Arena Gliwice w nocy
Węzeł Sośnica o zmierzchu
Stare Miasto z lotu ptaka
Arena Gliwice w dzień
Radiostacja na tle miasta
Strona Główna / Ogłoszenia o naborach do Urzędu Miejskiego / Nabór do Wydziału Księgowości (nabór nr KD.210.30.2020.KS-2) - termin składania ofert - 4 listopada 2020 r.

Nabór do Wydziału Księgowości (nabór nr KD.210.30.2020.KS-2) - termin składania ofert - 4 listopada 2020 r.


Wyniki:

Urząd Miejski w Gliwicach
ul. Zwycięstwa 21
44-100 Gliwice

Informacja o wyniku naboru
na stanowisko urzędnicze w Wydziale Księgowości

Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze w Wydziale Księgowości do zatrudnienia wybrano p. Emilię Bezię zam. w Bytomiu.    

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

Pani Emilia Bezia uzyskała pozytywne wyniki na wszystkich etapach postępowania kwalifikacyjnego. Komisja rekrutacyjna po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych uznała, że kandydatka posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje, aby prawidłowo realizować zadania na oferowanym stanowisku pracy w Wydziale Księgowości.

Wszystkim osobom, które złożyły dokumenty aplikacyjne w niniejszym naborze, dziękujemy za zainteresowanie ofertą pracy i udział w postępowaniu rekrutacyjnym oraz zapraszamy do udziału w innych naborach ogłaszanych przez Urząd Miejski w Gliwicach.
 

Numery referencyjne

Wykaz numerów referencyjnych
ofert kandydatów spełniających wymagania niezbędne
określone w ogłoszeniu o naborze na stanowisko urzędnicze

w Wydziale Księgowości

numer referencyjny oferty

  1. KS-2/1
  2. KS-2/2

Informacja o terminie testu merytorycznego zostanie podana kandydatom w korespondencji elektronicznej wysłanej na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres mailowy.

Osoby, które nie przystąpiły do testu oraz osoby, które po teście merytorycznym nie zostały zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru mogą odbierać swoje dokumenty aplikacyjne do momentu publikacji informacji o wyniku naboru. Po tym terminie dokumenty zostaną zniszczone.
Oferty można odbierać osobiście po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty w Urzędzie.

Ogłoszenie o naborze

Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, zatrudni pracownika
na stanowisko urzędnicze w Wydziale Księgowości
w pełnym wymiarze czasu pracy

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało:

  1. Ewidencja księgowa dochodów niepodatkowych Miasta Gliwice, ewidencjonowanych przez Urząd Miejski w Gliwicach, w tym w szczególności:
    • dekretacja dokumentów finansowo–księgowych,
    • sporządzanie dokumentów PK,
    • inwentaryzacja należności,
    • sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań z zakresu operacji finansowych,
    • przygotowywanie danych do sprawozdania finansowego Urzędu,
    • współudział w przygotowywaniu regulacji wewnętrznych z tytułu rozliczania dochodów budżetowych,
    • analiza ksiąg rachunkowych oraz aktów prawnych powiązanych z realizowanym zakresem czynności.
  2. Ewidencja księgowa depozytów, w tym:
    • ewidencja księgowa wpłat i wypłat bankowych,
    • naliczanie odsetek i obsługa zwrotów odsetek od depozytów,
    • weryfikacja i inwentaryzacja sald kont księgowych,
    • sporządzanie cząstkowego sprawozdania finansowego.
       

Wymagania niezbędne:

  1. Wykształcenie wyższe o kierunku: ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie (udokumentowane kserokopią dyplomu).
  2. Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 lata doświadczenia   zawodowego w obszarze prowadzenia rachunkowości w zakresie należności (potwierdzone kserokopiami dokumentów z których wynika okres świadczenia pracy i zakres wykonywanych obowiązków).
  3. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
  4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  5. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  6. Nieposzlakowana opinia.
  7. Znajomość przepisów:
    • ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości rozdział 1, 2, 3 i 4 
      (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.),
    • ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Dział I rozdział 1, 2, 4 i 5
      (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.),
    • rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej - treść rozporządzenia oraz załączniki: 3, 5, 10, 11 i 12 (t.j. Dz.U. z 2020 poz. 342). 
       

Wymagania dodatkowe:

  • doświadczenie w ewidencji księgowej dochodów w jednostkach samorządu terytorialnego.
     

Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:
umiejętność pracy w zespole, umiejętności analityczne, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność koncepcyjnego myślenia.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

  1. Praca w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21, na I piętrze w pomieszczeniu typu open space lub na IV piętrze.
  2. Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
  3. Obsługa urządzeń biurowych.
  4. Praca na wysokości 1-3m (istnieje konieczność używania drabiny w związku z potrzebą korzystania z szaf z nadstawkami).
  5. W zależności od potrzeb istnieje konieczność wyjścia lub wyjazdu poza stałe miejsce pracy.
  6. Stały dopływ informacji i gotowość do udzielania odpowiedzi w związku z obsługą klienta wewnętrznego i zewnętrznego (kontakt bezpośredni, telefoniczny, pisemny).
  7. Praca w stresie i pod presją czasu.
  8. Liczne kontakty wewnętrzne w ramach wydziału i Urzędu.
  9. Dyspozycyjność.
  10. Przemieszczanie się pomiędzy kondygnacjami budynku.
     

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • list motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru,
  • życiorys zawodowy,
  • kwestionariusz osobowy (opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania),
  • kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe i kwalifikacje,
  • formularz oświadczeń (opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania).

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Dokumenty aplikacyjne należy składać do 4 listopada 2020 r.:

  • osobiście w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Gliwicach w godzinach pracy Urzędu,
  • za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu oferty do Urzędu),
  • drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem platformy e-PUAP. Do korespondencji należy dołączyć skany wymaganych dokumentów. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-PUAP.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Gliwicach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 238-56-50.

Po upływie terminu składania ofert w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowany wykaz numerów referencyjnych ofert kandydatów zakwalifikowanych do testu merytorycznego. 
Informacja o terminie testu merytorycznego zostanie podana kandydatom w korespondencji elektronicznej wysłanej na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres mailowy.

Dodatkowe informacje:

  • docelowe stanowisko przewidziane dla pracownika realizującego wyżej opisany zakres zadań to specjalista,
  • zatrudnienie nastąpi na stanowisko adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji posiadanych przez kandydata wyłonionego do zatrudnienia w wyniku naboru,
  • w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%,
  • jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o którym mowa powyżej, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia  o naborze był niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie  pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
    Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
  • dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Miejskim w Gliwicach jest Prezydent Miasta Gliwice,  
  • regulamin naboru jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania,
  • zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1282) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.

Wydział

Wydział Księgowości

Data zakończenia publikacji: 26-02-2021

Metryczka informacji
Podmiot udostępniający informacjęUrząd Miejski w Gliwicach
Informację wytworzył lub odpowiada za treśćJoanna Nowatkowska-Banaszak zastępca naczelnika Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac
Data wytworzenia informacji2020-10-14 08:24:57
Informację wprowadził do BIPMonika Cwynar-Wyczarska
Data udostępnienia informacji w BIP2020-10-14 08:24:57
Dokonano anonimizacjiNIE
Rejestr zmian dokumentu
Lp.Typ operacjiImię i nazwiskoData operacji
1Zmiany w dokumencieMonika Cwynar-Wyczarska24-11-2020 09:25:35
2Utworzenie dokumentuMonika Cwynar-Wyczarska14-10-2020 08:24:57