Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Arena Gliwice w nocy
Węzeł Sośnica o zmierzchu
Stare Miasto z lotu ptaka
Arena Gliwice w dzień
Radiostacja na tle miasta
Strona Główna / Karty informacyjne / Udostępnienie danych z operatu ewidencyjnego

Udostępnienie danych z operatu ewidencyjnego

Szanowni Państwo, informujemy, że obecnie nie ma możliwości uiszczania opłat w kasach Urzędu Miejskiego w Gliwicach.


Opis:

Udostępnienie danych z operatu ewidencji gruntów i budynków

Co powinienem wiedzieć?

  • wypis z rejestru gruntów/rejestru budynków/rejestru lokali zawierający dane przedmiotowe i podmiotowe zamawia się go między innymi do:
    • dokonania zmian w księdze wieczystej,
    • zawarcia aktu notarialnego,
    • uzyskania informacji o danych przedmiotowych nieruchomości gruntowej, budynkowej, lokalowej (np.: powierzchnia, funkcja), oraz danych podmiotowych (np. imię i nazwisko właściciela bądź władającego),
       
  • wypis z kartoteki budynków/kartoteki lokali zawiera dane przedmiotowe i zamawia się go między innymi do:
    • dokonania zmian w księdze wieczystej,
    • zawarcia aktu notarialnego,
    • uzyskania informacji o danych przedmiotowych nieruchomości budynkowej, lokalowej (np.: powierzchnia, funkcja),
       
  • wypis z rejestru gruntów bez danych osobowych zawiera wyłącznie dane przedmiotowe i zamawia się go między innymi do:
    • uzyskania informacji o danych przedmiotowych nieruchomości gruntowej (np. powierzchnia, rodzaje użytków),
       
  • wyrys z mapy ewidencyjnej zawiera fragment mapy ewidencyjnej i zamawiany jest w celu:
    • dokonania zmian w księdze wieczystej,
    • zawarcia aktu notarialnego,
       
  • wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej zamawiany jest, między innymi w celu:
    • uregulowania stanu prawnego nieruchomości poprzez założenie księgi wieczystej dla nieruchomości,
    • przenoszenia działki/działek do innej księgi wieczystej,
    • zawarcia aktu notarialnego.
       
  • uproszczony wypis z rejestru gruntów (bez klauzuli upoważniającej do oznaczenia nieruchomości w księdze wieczystej) zamawia się go między innymi do:
    • uzyskania informacji o danych przedmiotowych nieruchomości gruntowej (np.: powierzchnia, rodzaje użytków) oraz danych podmiotowych (np. imię i nazwisko właściciela bądź władającego),
       
  • wypis z wykazu działek – jest spisem działek ewidencyjnych zawierającym numery tych działek, numery jednostek rejestrowych gruntów do których działki zostały przyporządkowane,
    • może służyć do celów informacyjnych,
       
  • wypis z wykazu podmiotów – alfabetyczny spis osób, jednostek organizacyjnych i organów zawierający oprócz danych określających te podmioty, oznaczenia jednostek rejestrowych gruntów, budynków i lokali oraz pozycji kartoteki budynków i lokali związanych z poszczególnymi osobami, jednostkami organizacyjnymi i organami,
    • może służyć do celów informacyjnych,

W celu uzyskania informacji, o numerze działki i nazwie obrębu ewidencyjnego można skorzystać ze strony z internetowym planem miasta Gliwice będącego elementem Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej Urzędu Miasta Gliwice dostępnego pod adresem https://msip.gliwice.eu/

Kto może załatwić sprawę?

Wypisy zawierające dane podmiotowe:

  • Właściciel, pełnomocnik właściciela, wieczysty użytkownik

lub

  • osoby fizyczne i prawne oraz inne jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które udokumentują interes prawny.

Wypisy zawierające wyłącznie dane przedmiotowe i wyrysy udostępniane są każdemu

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Do 14 dni w przypadku dokumentów niewymagających postępowania wyjaśniającego.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

  1. Wniosek o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego
    - kompletny i poprawnie wypełniony wniosek

    Uwaga:
    Zamawianie dokumentów/materiałów z: ewidencji gruntów i budynków/ państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Wydziale Geodezji i Kartografii wymaga użycia wniosków określonych w rozporządzeniu
    Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 lipca 2014 r. w sprawie udostępniania materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, wydawania licencji oraz wzoru Dokumentu Obliczenia Opłaty (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 434 ze zm.).
  2. potwierdzenie dokonania opłaty za zamawiane dokumenty/materiały,
  3. w sprawach załatwianych przez osoby trzecie oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
  4. dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej albo jego uwierzytelnioną kopię. Dowód zapłaty może mieć również formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej.
     

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

Wysokość opłat za udostępnienie danych z operatu ewidencyjnego:

  1. Wypis z rejestru gruntów - jr*: drukowany 50 zł, elektroniczny 40 zł;
  2. Wypis z rejestru gruntów bez danych osobowych - jr*: drukowany 30 zł, elektroniczny 24 zł;
  3. Wypis i wyrys - jr*: drukowany 150 zł, elektroniczny 140 zł;
  4. Wyrys jr*: drukowany 110 zł, elektroniczny 105 zł;
  5. Wypis z kartoteki budynków - jr*: drukowany 20 zł, elektroniczny 15 zł;
  6. Wypis z kartoteki lokali - jr*: drukowany 20 zł, elektroniczny 15 zł;
  7. Wypis z rejestru budynków - jr*: drukowany 30 zł, elektroniczny 25 zł;
  8. Wypis z rejestru lokali - jr*: drukowany 30 zł, elektroniczny 25 zł;
  9. Uproszczony wypis z rejestru gruntów dz**: drukowany 15 zł;
  10. Wypis z wykazu działek - dz**: drukowany 5 zł;

Wypis z wykazu podmiotów - os***: drukowany 5 zł.

*JR – jednostka rozliczeniowa dotycząca sporządzenia jednego rodzaju dokumentu według jednej jednostki rejestrowej.

**DZ – jednostka rozliczeniowa dotycząca sporządzenia jednego rodzaju dokumentu według jednej działki ewidencyjnej.
***OS – jednostka rozliczeniowa dotycząca sporządzenia jednego rodzaju dokumentu według jednego podmiotu.

Uwaga:

  • Opłatę pobiera się przed sporządzeniem i wydaniem wyrysów i wypisów, a jej wysokość i sposób wyliczenia utrwalana jest w Dokumencie Obliczenia Opłaty,
  • potwierdzenie uiszczonej opłaty należy okazać osobie przyjmującej wniosek, a w przypadku nie okazania, zamawiane dokumenty zostaną zrealizowane po zaksięgowaniu wpłaty na koncie Urzędu Miasta Gliwice wskazanym poniżej,
  • opłata skarbowa od złożonego w organie pełnomocnictwa, jego odpisu, wypisu lub kopii wynosi 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej np. legitymujący się zaświadczeniem o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa),

Opłata za dokumenty:
Konto Opłat Geodezyjnych
Bank i konto:
ING Bank Śląski S.A.
Nr 23 1050 1230 1000 0023 5269 1410

Należność można wnieść w kasie Urzędu Miasta Gliwice (parter lub IV piętro) lub przelewem na powyższy rachunek o nazwie ”Rachunek opłat geodezyjnych”.

Opłata skarbowa:
URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH
Nr: 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055

(a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy:
IBAN:  PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055
Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW)

Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych.
 

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1
Pobrać z wirtualnego biura obsługi na stronie: /formularze „wniosek o wydanie wypisu/wypisu i wyrysu/wyrysu z ewidencji gruntów i budynków”

Formularz wniosku dostępny jest również w Urzędzie Miejskim w Gliwicach  w Biurze Obsługi Interesantów na parterze budynku lub w Wydziale Geodezji i Kartografii pok. 419/IV piętro.

Krok 2
Złożyć kompletny wniosek:

  • Osobiście w Biurze Obsługi Interesantów lub bezpośrednio w Wydziale Geodezji i Kartografii – pokój 419 (IV piętro);
  • listownie, na adres: Urząd Miejski – Wydział Geodezji i Kartografii: 44-100 Gliwice, ul. Zwycięstwa 21;
  • elektronicznie zgodnie z procedurą opisaną w punkcie Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?.

Krok 3

Do wniosku składanego przez pełnomocnika załączamy:

  • oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
  • oryginał dokumentu potwierdzającego uiszczenie opłaty skarbowej od udzielonego pełnomocnictwa lub wydruk potwierdzający dokonanie operacji bankowej.

Krok 4

Uiścić należną opłatę za zamawiane dokumenty na podstawie otrzymanego Dokumentu Obliczenia Opłaty.

Krok 5

Odebrać dokumenty w sposób określony we wniosku (osobiście, listownie lub drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP/SEKAP – w przypadku dokumentów zamawianych w formie elektronicznej).

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Wydział Geodezji i Kartografii IV piętro, pokój: 413, 414, 417
lub pod numerem tel. 32/239-11-08, 32/238-55-18, 32/238-54-51, e-mail: ge@um.gliwice.pl

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Tak, wysyłając kompletny wniosek:

  • faksem na nr: 32/239-12-23,
  • pocztą,
  • drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP/SEKAP.
  • za pośrednictwem internetowego sklepu geodezyjnego pod adresem: https://zasobgeodezyjny.gliwice.eu
    można zamówić dokumenty, takie jak: wypisy z rejestrów gruntów, budynków i lokali lub wyrysy z mapy ewidencyjnej, mapy zasadniczej i dane w postaci zbiorów danych w pliku GML.
    - Sklep umożliwia natychmiastową płatność on-line poprzez usługę BlueMedia.
    - Więcej informacji pod adresem: https://bip.gliwice.eu/informacje_publiczne/geodezja_i_kartografia

Uwagi:

  • W przypadku wysłania za pośrednictwem faksu wniosku, który jest nieczytelny lub nie zawiera oznaczeń systemowych dotyczących np. numeru telefonu, daty lub liczby stron należy dostarczyć do wydziału oryginał wniosku np. osobiście lub za pośrednictwem poczty.
  • Jeżeli do załatwienia sprawy udzielone zostało pełnomocnictwo, należy złożyć je w oryginale lub jego urzędowo poświadczony odpis wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej.
  • W przypadku zamówienia dokumentów wraz z wysyłką pod wskazany adres, dokumenty te wysyłane są za zwrotnym potwierdzeniem odbioru za pośrednictwem poczty polskiej lub w przypadku doręczeń na terenie miasta Gliwice za pośrednictwem gońca.

Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link
- Wydanie: wypisu, wypisu i wyrysu, wyrysu z ewidencji gruntów i budynków

Możliwość załatwienia sprawy elektronicznie

Tak, sprawę można załatwić w częściowo elektronicznie

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

  1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 2052 ze zm.),
  2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 256 ze zm.),
  3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1546 ze zm.),
  4. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781 ze zm.)
  5. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 393 ze zm.),
  6. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1322 ze zm.)
  7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz.U. z 2007 r., nr 187, poz. 1330 ze zm.)
     

Skargi i wnioski

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.

Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego.

Tryb odwoławczy

W przypadku sporu dotyczącego wysokości należnej opłaty, właściwy organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej wydaje decyzję administracyjną. Wniesienie odwołania od decyzji w sprawie ustalenia wysokości opłaty nie wstrzymuje udostępnienia materiałów, pod warunkiem uiszczenia opłaty w wysokości ustalonej w zaskarżonej decyzji.

Wydział:

Wydział Geodezji i Kartografii

Kategoria sprawy:

GE - Ewidencja gruntów i budynków

Numer karty

GE.4/U
Metryczka informacji
Podmiot udostępniający informacjęUrząd Miejski w Gliwicach
Informację wytworzył lub odpowiada za treśćJacek Sobelski
Data wytworzenia informacji2020-07-21 13:03:52
Informację wprowadził do BIPAlicja Banach
Data udostępnienia informacji w BIP2020-12-10 12:08:13
Dokonano anonimizacjiNIE
Rejestr zmian dokumentu
Lp.Typ operacjiImię i nazwiskoData operacji
1Zmiana opisu dokumentuAlicja Banach21-07-2020 13:38:00
2Utworzenie dokumentuAlicja Banach21-07-2020 13:03:52