Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Arena Gliwice w nocy
Węzeł Sośnica o zmierzchu
Stare Miasto z lotu ptaka
Arena Gliwice w dzień
Radiostacja na tle miasta
Strona Główna / Karty informacyjne / Uwierzytelnienie map

Uwierzytelnienie map

Szanowni Państwo, informujemy, że obecnie nie ma możliwości uiszczania opłat w kasach Urzędu Miejskiego w Gliwicach.


Opis:

Uwierzytelnienie map

Co powinienem wiedzieć?

Uwierzytelnienie mapy za zgodność z oryginałem nie jest poświadczeniem jej aktualności, a jedynie zgodności z dokumentacją geodezyjną na dzień przyjęcia jej do Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego.

Kto może załatwić sprawę?

Złożyć wniosek o uwierzytelnienie mapy może każdy. Uwierzytelnieniu jednakże podlegają jedynie dokumenty opracowane przez wykonawcę prac geodezyjnych lub kartograficznych, których kopie stanowią część dokumentacji powstałej w wyniku wykonania tych prac, przyjętych następnie do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Termin uwierzytelnienia map jest uzgadniany indywidualnie przy składaniu wniosku. Maksymalny czas oczekiwania na uwierzytelnienie wynosi 7 dni od daty uiszczenia opłaty.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

  1. Oryginał mapy w postaci papierowej lub cyfrowej. W przypadku map opracowanych  przez wykonawcę geodezyjnego przed  12.07.2014 r. (t.j zmiany ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne) do wniosku należy dołączyć oryginał opracowanej mapy.
  2. Złożone do uwierzytelnienia mapy do celów projektowych, prawnych winny zawierać w szczególności:
  • imię i nazwisko lub nazwa podmiotu, który wykonał mapę, oraz podpis osoby reprezentującej ten podmiot;
  • imię i nazwisko, numer świadectwa nadania uprawnień geodety, który sporządził mapę, oraz jego podpis.

Pozostałe niezbędne elementy, które powinny zawierać w/w mapy opisano w §77 i § 81 rozporządzenia wskazanego w pkt 9 ppkt 4 niniejszej karty informacyjnej.

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

Opłata za uwierzytelnienie dokumentów opracowanych przez wykonawcę prac geodezyjnych lub prac kartograficznych, co do zgodności tych dokumentów z danymi zawartymi w bazach danych, lub z dokumentacją przekazaną przez tego wykonawcę do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wynosi, za:

  • Pierwszy egzemplarz uwierzytelnianego dokumentu 50 zł,
  • Kolejne egzemplarze uwierzytelnianego dokumentu 5 zł.

Powyższe opłaty wnosi się do każdego wniosku odrębnie.
Po sporządzeniu „Dokumentu Obliczenia Opłaty” za dokonane uwierzytelnienie, należność można wnieść w kasie Urzędu Miasta Gliwice (parter albo IV piętro) lub przelewem na poniższy rachunek o nazwie ”Rachunek opłat geodezyjnych”.

Numer rachunku: 23 1050 1230 1000 0023 5269 1410
Bank: ING Bank Śląski S.A.
 

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1
Należy poprawnie wyplotować mapę o treści zgodnej z dokumentem opracowanym przez wykonawcę prac geodezyjnych i kartograficznych. Zwrócić szczególną uwagę na kolorystykę sieci uzbrojenia terenu. Jeżeli na mapie są naniesione elementy projektowe to nie mogą one zasłaniać treści mapy ani wykorzystywać symboliki i kolorystyki istniejących elementów na mapie

Krok 2
Złożyć kompletny wniosek z mapami do uwierzytelnienia - osobiście w pokoju 419 lub wysłać listownie na adres wskazany w pkt "Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?".

Krok 3
Dokument Obliczenia Opłaty wystawiany jest z chwilą otrzymania wniosku o uwierzytelnienie dokumentów. Termin odbioru materiałów jest uzgadniany indywidualnie przy składaniu wniosku. Czynność uwierzytelnienia poprzedza ustalenie, czy opłata w wysokości określonej w Dokumencie Obliczenia Opłaty została uiszczona, oraz zbadanie zgodności treści uwierzytelnianego dokumentu z danymi zawartymi w dokumentacji geodezyjnej lub w odpowiednich bazach danych.

Krok 4
Odbiór materiałów następuje po wpływie należności na podany wyżej numer rachunku bankowego, a przypadku płatności gotówką okazania dokumentu potwierdzającego uiszczenie opłaty za uwierzytelnienie.

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Wydział Geodezji i Kartografii; Referat Kartografii – Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej,
pokój nr 419, IV piętro
nr tel. 32-239-11-48

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Tak, poprzez pocztę na adres Urząd Miasta w Gliwicach, Wydział Geodezji i Kartografii, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice.
Po wpływie należności na podany w pkt.5 nr rachunku bankowego, zamówienie wysyłane jest drogą pocztową.

Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link
- Udostępnienie materiałów oraz informacji stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny

Możliwość załatwienia sprawy elektronicznie

Tak, sprawę można załatwić w pełni elektronicznie

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

Podstawa prawna wydawania zamawianych dokumentów z Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego:

  1. Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia z dnia 17 maja 1989 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz.725 z późn. zm.).
  2. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie sposobu i trybu uwierzytelniania przez organy Służby Geodezyjnej i Kartograficznej dokumentów na potrzeby postępowań administracyjnych, sądowych lub czynności cywilnoprawnych (Dz.U.2014 r. poz. 914).
  3. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r.  w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U.2013 r. poz. 1183).
  4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U.2011.263 r. poz. 1572).
     

Skargi i wnioski

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.

Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego.

Tryb odwoławczy

W przypadku sporu dotyczącego wysokości należnej opłaty, właściwy organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej wydaje decyzję administracyjną. Wniesienie odwołania od decyzji nie wstrzymuje udostępnienia tych materiałów, pod warunkiem uiszczenia opłaty w wysokości ustalonej zaskarżonej decyzji.

Wydział:

Wydział Geodezji i Kartografii

Kategoria sprawy:

GE - Państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny (mapy)

Numer karty

GE.2/U
Metryczka informacji
Podmiot udostępniający informacjęUrząd Miejski w Gliwicach
Informację wytworzył lub odpowiada za treśćKrzysztof Kowalski
Data wytworzenia informacji2020-07-23 09:38:59
Informację wprowadził do BIPAlicja Banach
Data udostępnienia informacji w BIP2020-10-29 12:00:12
Dokonano anonimizacjiNIE
Rejestr zmian dokumentu
Lp.Typ operacjiImię i nazwiskoData operacji
1Utworzenie dokumentuAlicja Banach23-07-2020 09:38:59